Chia sẻ cách sử dụng Dropbox – Đám mây lưu trữ thông tin khổng lồ
ĐỜI SỐNG TÁM CHUYỆN

Chia sẻ cách sử dụng Dropbox – Đám mây lưu trữ thông tin khổng lồ

Dropbox chắc hẳn đã quá quen thuộc đối với chúng ta trong cuộc sống hàng ngày. Từ làm việc nhóm, lưu trữ thông tin hay chia sẻ dữ liệu… mọi thứ Dropbox đều có thể hỗ trợ bạn làm việc. Vậy cách sử dụng dropbox như thế nào để tận dụng hết hiệu năng tối đa của công cụ này? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Dropbox là gì?

DropBox là một dịch vụ đám mây lưu trữ miễn phí giúp đồng bộ dữ liệu giữa các thiết máy tính và điện thoại khi có kết nối Internet. Dropbox cho phép người dùng lưu trữ từ hình ảnh, tài liệu, video và có thể truy cập ở bất cứ nơi nào bạn muốn.

Bên cạnh đó, với 2.5GB dữ liệu miễn phí, dropbox sẽ lưu trữ dữ liệu của bạn an toàn hơn bao giờ hết nếu thiết bị của bạn gặp vướng phải các vấn đề về phần cứng hoặc lỗi dữ liệu do virus. Bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại giữ liệu cá nhân chỉ trong 1 khoảng thời gian rất ngắn.

2. Cách sử dụng Dropbox sao cho hiệu quả

Nếu như chúng ta đã biết sự tiện lợi của google drive như thế nào thì Dropbox còn ưu việt hơn thế. Thay vì chia ra làm nhiều ứng dụng nhỏ như drive thì bạn chỉ cần tải 1 ứng dụng Dropbox về máy. Sau đó bạn đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin và chọn đồng bộ dữ liệu máy tính, điện thoại với Dropbox là xong.

Khôi phục dữ liệu bị xóa

Dropbox cho phép người dùng có thể khôi phục các dữ liệu bị xóa trong vòng 30 ngày trở lại. Nếu bạn vô tình xóa mất dữ liệu quan trọng, rất đơn giản, bạn chỉ cần lên Dropbox và tải chúng về là được.

Tăng thêm dung lượng lưu trữ

Như đã giới thiệu ở trên, Dropbox sẽ cho mỗi tài khoản sẽ nhận được 2.5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và bạn có thể nâng cấp lưu lượng của mình bằng cách mời bạn bè sử dụng cùng mình, mỗi lượt mời thành công bạn sẽ được 500MB miễn phí.

Thay đổi thư mục lưu trữ Dropbox trên máy tính

Bạn có thể thoải mái lựa chọn xóa hay giữ lại những mục đã lưu trữ trên Dropbox để giải phóng bộ nhớ dành cho việc khác. Thao tác đơn giản là bạn Click chuột phải vào file/folder muốn xóa -> chọn Delete/Move là xong.

3. Cách sử dụng Dropbox trên máy tính

Khỏi phải nói, Dropbox gần như sinh ra là để phục vụ máy tính bởi ưu điểm nhanh, gọn. Dropbox sau khi được cài đặt vào máy thì ứng dụng này sẽ xuất hiện như 1 ổ đĩa trong máy và bạn sẽ dùng song song giữa website và ổ đĩa này.

Bước 1: Truy cập vào website: dropbox.com chọn phiên bản tải và tải về máy tính của mình.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy xuất hiện 1 hộp thoại, bạn chỉ cần đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản của mình là có thể sử dụng.

Bước 3: Lúc này Dropbox sẽ giống như 1 ổ đĩa trên máy tính, nếu muốn tải hình ảnh, tập tin lên thì bạn chỉ cần copy & paste chúng vào Dropbox hoặc chỉ cần chọn đồng bộ máy tính với dropbox là xong, mọi việc còn lại để dropbox lo.

Để chia sẻ một tập tin với người khác bạn chỉ cần làm các bước đơn giản như sau:

Chọn file/folder muốn chia sẻ -> Click chuột phải và chọn Share Dropbox link -> Giao diện sẽ xuất hiện bảng để bạn nhập mail của người bạn muốn chia sẻ hoặc bạn copy link và gửi cho bạn bè là được.

Khi sử dụng tính năng này, bạn hay ai đó tải bất kỳ dữ liệu nào bên trong folder được chia sẻ thì mọi người đều nhìn thấy vì vậy khá phù hợp với hoạt động làm việc nhóm.

4. Cách sử dụng dropbox trên Iphone

Nếu là 1 fan của Apple thì chắc hẳn ai cũng biết đến đám mây lưu trữ Icloud nổi tiếng rồi phải không nào. Nhưng hạn chế của đám mây này chỉ cho người dùng 5GB để lưu trữ tất cả mọi thứ từ hình ảnh, danh bạ, tin nhắn… Mà 5GB như thế thì không thể đủ. Vì vậy Dropbox for Iphone sẽ hỗ trợ bạn lưu trữ hình ảnh và những thông tin quan trọng. Dưới đây là cách sử dụng Dropbox trên Iphone của bạn.

Bước 1: Download Dropbox for Iphone tại Appstore

Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, chúng ta chỉ cần đăng nhập tài khoản sẵn có hoặc đăng ký tài khoản của mình.

Bước 3: Sau khi đã tạo hoặc đăng nhập, bạn có thể lựa chọn Settings (hình bánh răng góc trên bên trái) để xem thông tin tài khoản. Mỗi tài khoản sẽ được cấp 2.5GB miễn phí.

Bạn có thể kết nối dữ liệu điện thoại với máy tính thông qua dropbox hoặc đặt mật khẩu cho ứng dụng.

Bước 4: Giao diện sử dụng của Dropbox khá thân thiện và dễ dùng, với các chức năng chính như lưu file văn bản, ảnh hay lưu trữ tập tin ngoại tuyến. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể Scan văn bản qua camera của điện thoại.

5. Cách sử dụng dropbox trên Android

Bước 1: Download Dropbox for Android trong CH Play và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản sẵn có hoặc đăng ký tài khoản với các thông tin cơ bản như: First Name, Last Name, Email và Passwords đăng nhập. Bạn có thể lựa chọn kết nối dữ liệu với máy tính hoặc đồng bộ dữ liệu từ điện thoại lên.

Bước 3: Đồng bộ dữ liệu lên Dropbox. Chọn Add to Dropbox -> Create new Folder -> Upload File (hình ảnh, video hoặc tệp thư mục trong điện thoại).

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Dropbox tại nhiều thiết bị. Dropbox là 1 công cụ khá hữu ích đối với mọi người, thân thiện, dễ sử dụng. Hãy chia sẽ với bạn bè công cụ hữu ích này nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *