Outlook là gì? Những điều thú vị mà bạn chưa biết về Outlook
ĐỜI SỐNG TÁM CHUYỆN

Outlook là gì? Những điều thú vị mà bạn chưa biết về Outlook

Nếu như bạn là 1 người chuyên sử dụng các công cụ Microsoft thì chắc hẳn đã từng nghe đến Outlook. Nhưng khái niệm về Outlook là gì thì có lẽ không phải ai hiểu và biết cách sử dụng công cụ này. Vậy hãy cùng Thế Giới Showbiz tìm hiểu xem Outlook là gì? Và những điều thú vị xung quanh công cụ này nhé.

1. Khái niệm về Outlook

Outlook chắc hẳn quá quen thuộc với dân văn phòng rồi phải không nào. Nhưng với người mới tiếp xúc đến cụm từ Outlook thì chắc chắn sẽ thắc mắc Microsoft Outlook là gì?

Microsoft Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc, ghi chú, giải trí và duyệt web.

Outlook cũng có thể được sử dụng giống như 1 ứng dụng độc lập hoặc kết hợp với các ứng dụng khác với nhiều người sử dụng như chia sẻ lịch biểu, trao đổi lịch trình cuộc họp hoặc danh sách sharepoint.

2. Những điều thú vị xung quanh Outlook đối với người dùng

Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở

Có lẽ gmail không còn xa lạ đối với tất cả mọi người, mọi đối tượng. Nhưng tốc độ truy cập thì đôi khi sẽ khá chậm do tính năng mới cập nhật của Google. Chính vì vậy mà đa số người dùng sử dụng luôn tính năng email được tích hợp sẵn trên Outlook.

Không đơn giản chỉ là nhanh mà Outlook còn cho người dùng 1 không gian lưu trữ không giới hạn. Các email sẽ được sắp xếp theo dung lượng, ngày nhận, ngày gửi… tùy theo cài đặt người dùng sao để thuận tiện tra cứu.

Bên cạnh đó, Outlook hỗ trợ đính kèm các tập tin gửi qua mail có dung lượng lớn tích hợp sẵn với drive, skype và khôi phục email đã xóa trong thời gian và phạm vi cho phép (1 tính năng mà gmail hiện tại chưa làm được).

Tiện lợi hơn, Outlook có khả năng giúp bạn “chống quên” đính kèm tệp trước khi gửi mail, thuận tiện cho những chủ nhân “não cá vàng”.

Tính bảo mật và khả năng chống spam cao

Bạn có thấy khó chịu khi thỉnh thoảng hay phải nhận những tin nhắn quảng cáo, tin nhắn spam từ các bên truyền thông chưa? Chắc chắn là có và bạn thấy phiền khi phải ngồi lọc và xóa cho bớt bộ nhớ.

Outlook sẽ giúp bạn điều này, công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng chống spam với tính năng chặn địa chỉ email cụ thể hoặc theo tên miền, có nghĩa là bạn sẽ được bảo vệ bởi những tin nhắn spam không “mời mà đến”.

Đa dạng kết nối

Không chỉ tính bảo mật cao, truy cập nhanh, Outlook còn hỗ trợ người dùng tích hợp với các mạng xã hội lớn như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Bạn có thể thoải mái vừa check mail vừa trò chuyện với bạn bè thông qua Skype hoặc khung chat của mạng xã hội bạn đang sử dụng mà không cần di chuyển giữa 2 tab với nhau.

Ngoài ra, Outlook hỗ trợ người dùng sử dụng HTML và CSS. Bạn có thể tự sáng tạo bức thư của mình thêm sinh động hơn bằng chế độ HTML, phân nhóm thư đến hoặc nhóm thư riêng.

Bạn đã bao giờ muốn nhanh chóng di chuyển tới lui giữa hộp thư đến và lịch hoặc xem hộp thư đến và lịch song song chưa? Outlook cho phép người dùng mở nhiều cửa sổ cùng lúc. Việc của bạn rất đơn giản là bạn chỉ cần mở bất cứ tùy chọn nào trong cửa sổ Outlook mới, bấm chuột phải vào các nút đó, vậy là bạn có thể mở được cửa sổ mới rồi.

Cũng giống như Gmail, Outlook cho phép chúng ta gửi mail bằng Outlook Express. Vậy Outlook Express là gì? Outlook Express là ứng dụng email cơ bản được tích hợp trên các phiên bản Windows, mặc dù trên Windows Vista, Microsoft đã ngừng tích hợp tính năng này nhưng vẫn có thể sử dụng để gửi mail được. Điểm hạn chế của ứng dụng này là bạn phải sử dụng win bản quyền và bạn phải mất 1 khoản tiền hàng năm để chi trả cho việc sử dụng win bản quyền, Vì vậy mà Outlook Express không được người dùng ưa chuộng hiện nay.

Nhắc nhở lịch trình quan trọng

Chắc hẳn ai trong chúng ta đều có phương thức nào đó hỗ trợ bộ não ghi nhớ những sự kiện quan trọng phải không nào. Outlook cũng hoạt động giống như công cụ đó. Tính năng này sẽ được liên kết với lịch của bạn, việc của bạn là bạn chỉ cần nhập lịch trình của mình vào lịch và cài đặt thời gian nhắc nhở, Outlook sẽ tự động ghi nhớ và nhắc nhở bạn trước khi thời của sự kiện bắt đầu.

Bên cạnh đó, Outlook còn giúp người dùng hiển thị cảnh báo thư quan trọng để giúp bạn không bị bỏ lỡ 1 công việc nào đó.

Dọn dẹp thư mục

Đã bao giờ bạn phải ngồi xóa email hay đoạn hội thoại chưa? Nếu rồi thì chắc hẳn lúc đó bạn sẽ đặt ra câu hỏi: “Tại sao không có nút xóa tất cả hay lựa chọn xóa cùng lúc” phải không? Và Outlook cho phép bạn thao tác điều đó khi dọn dẹp hòm thư của mình. Nút Dọn Sạch sẽ cứu cánh bạn khỏi bị ngập trong đống thư cũ thư mới, bạn có thể chọn những thư đã đọc hoặc những đoạn hội thoại cũ xóa đi, chỉ để lại những thư quan trọng hay thư chưa đọc để tránh bị bỏ sót hoặc bị trôi email.

@Đề cập

Có bao giờ bạn gửi email nhóm hoặc chat nhóm nhưng chỉ cần thông tin từ 1 vài thành viên nhất định chưa? Vậy làm cách nào để nhắc tên họ trong đoạn chat của mình? Outlook cho phép bạn nhắc tên người đó bằng cách: “Nhập @ + tên người đó” ngay lập tức tên người được nhắc sẽ được tô sáng. Khi họ nhận được thư đồng nghĩa với họ sẽ nhìn thấy tên mình được nhắc đến và chủ động trả lời bạn.

3. Cài đặt và cách sử dụng Oulook cho người mới bắt đầu

Bước 1: Download Outlook tại đây

Bước 2: Thiết lập tài khoản Outlook và sẵn sàng để làm việc với các tác vụ Outlook. 

Outlook sẽ yêu cầu bạn cung cấp tên, địa chỉ email, mật khẩu và 1 số thông tin khác tùy vào độ xác minh thông tin của bạn.

Bước 3: Giới thiệu 1 số tính năng tích hợp sẵn trên Outlook

Tạo thư email mới
Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Lên lịch cuộc họp

Như vậy là bạn đã biết được sự tuyệt vời của Outlook và câu hỏi Outlook là gì đã được giải đáp rồi phải không nào. Hi vọng với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về Outlook và tận dụng triệt để các tính năng của công cụ này trong công việc của mình nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *